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强化队伍管理,提升保安服务质量

发布时间:2015-03-22 浏览次数: 3319

我叫李现茂,现为中保安泰深圳保安服务公司驻深圳供电局保安班班长。1989年1月至1992年1月我在烟台某部服役,2007年4月,我加入了保安队伍,开始了我人生中的第二次“军旅生涯”。同样都是笔挺的制服和军事化的管理,使我很快适应了保安工作。2009年7月,我被委派到深圳供电局担任保安班长。我所在的供电局保安班于2012年1月份被共青团深圳市委和深圳市公安局联合授予“青年文明号”称号,我也连续5年被深圳市公安局评为“优秀保安员”称号。

规范执勤行为提高队伍形象

保安服务工作,是一个窗口性服务行业,对保安员的执勤形象和业务技能方面都有着较高的要求,而我们保安队员来自不同的地方,文化素质参差不齐,刚入队时不少人生活习惯较为松散、拖拉。为使队伍执勤满足客户单位服务需求,我在日常管理中,从细微处入手,从岗位最基础性工作做起,高标准、严要求,努力做好队员的学习教育和技能训练,将队员的学习和训练常态化。例如,组织队员每天都抽出30分钟时间来进行基础知识学习、跑操和队列训练。此外,注重对队员细节意识的培养,在一点一滴中规范保安员的工作和生活行为。

从细节上孤好保安员着装、仪表仪容、言行举止等形象教育,从队列、军姿、交接岗程序、车辆指挥手势等方面进行有针对性的强化训练。每天上、下班期间,我都带队在单位门口执勤服务。在岗位交接班时,积极推行岗前十分钟对照检查,让交接班双方队员相互检查着装、仪容仪表、值班记录的填写等方面内容。为提高队员服务意识,改善门卫接待工作,树立保安服务窗口形象,我在班组积极推行“学习文明用语、使用文明用语”专项活动,以规范保安队员日常工作礼仪,并将该项内容列入班组考核项目,使“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“很抱歉”等文明用语时常挂在队员嘴边,通过这些举措,使微笑服务、文明执勤的良好形象在客户单位和群众的赞扬声中得以印证。

我还结合开展优质服务月活动和对先进工作者表彰奖励等活动,来激励保安队员的工作热情和积极性,培养保安队员诚实守信、文明服务、遵章守纪、爱岗敬业、无私奉献等为主要内容的职业道德品质,提高队员积极工作、主动工作的热情。

带头履行职责提高执行力

为使保安服务做得更标准、扎实、到位,我将部队的军事化管理手段引入保安队伍,在保安队伍管理中推行一日工作流程制度,对保安队员每天各个时段的工作、学习、训练、生活,予烈具体化、规范化,并经过工作实践,形成具体的文字制度确立下来,实现了岗位日常工作制度化、流程化、标准化,使每个队员都能够在工作中做到依律、按章规范自己的形象和执勤,形成良好、健康、积极向上的工作、生活习惯。

“没有规矩,不成方圆”,为把日常管理做精、做细,使常规安保服务精益求精,我不断尝试、摸索,在健全和完善管理制度上下功夫。我结合公司和客户单位的规章和要求,制定和细化了10余项规章制度,并组织队员加强对这些制度的学习和领会,通过对这些制度的不断健全和实施,使我们的保安服务工作标准得到了量化,保安服务工作程序得以规范,有效做好预防工作,完善了保安服务运行机制,实现了依制度管人、管事,形成了高效、有序的工作运行机制。

“喊破嗓子不如做出样子”。为提高制度的执行效率,使制度真正落到实处,我遵循“制度面前,人人平等”的原则,用制度来规范、约束每位队员,包括自己。对队员严格要求和管理,做到一碗水端平,对人对事一把尺子量长短。在工作中我首先做到身先士卒、率先垂范,带头严格执行各项规章制度,以自己的实际行动和人格魅力去影响和带动队员,以此赢得队员们的理解、尊重和信任,确保了各项制度在班组的贯彻和落实。为促进队伍对制度的执行力,我还结合公司的绩效考核制度,对保安员绩效考核工资实行“二次分配”。台帐填写也是我们总公司和分公司考核的项目。2014年8月,我因为家中有事,耽误了填写,公司队伍考核时,被扣了分,此外还有一名队员因为戴帽子不标准被扣分。为维护规章制度的权威,我在发放绩效考核工资时,按照考核标准,从我和另一名队员的绩效工资中扣除相应的部分,分配到其他队员的身上。此事虽小,但使队员们认识到规章制度的严肃性,也看到了我从严管理、从严治队的决心,极大提高了队员执行规章制度的积极性。通过长时间的努力,使我班组队员逐步养成严格执行制度、按制度办事的良好习惯和遵规守纪的自觉性。

坚持谈心制度人性化管理

为体现“以人为本”人性化管理的管理理念,工作中要以关爱为前提,以尊重队员的人格为基础,积极落实交心、谈心制度,实施“暖心工程”,在团结人、凝聚人、激励人方面做文章、下功夫。通过与队员深层次接触,及时了解到队员的思想动态、生活情况,解决队员在工作、生活中遇到的实际问题,解除队员后顾之忧,址队员工作舒心、生活开心,增强他们对班队的归属感,提高团队的凝聚力和战斗力。我所服务的供电局,以前单位没有食堂,队员吃饭凉一口、热一口,工作、生活极不方便。2014年单位增设食堂后,我主动找到客户单位分管领导进行沟通,解决了队员执勤期间的吃饭问题,使队员工作起来积极性明显提高。在生活中,我把自己的队员看作自己的亲兄弟,与大家建立起一种亲密的友情,用自己的行动向队员传递关爱,让队员们体会到班组生活的温暖,增强大家的工作热情和积极性。2011年10月,队员闰廷顺在下班回家途中被一辆机动三轮撞伤,住进了医院。了解到情况后,我及时向公司领导进行了汇报,多次到医院看望并提供力所能及的帮助,使队员及其家人深受感动。

我坚决摒弃“距离产生威严”的过时管理理念,工作中,主动贴近队员、信任队员、依靠队员,在岗位工作安排、利益分配等方面,不搞“一言堂”,注意多倾听队员意见、建议,在力所能及的范围内进行合理调配,尽量做到公平、公正,让队员们满意。我坚持每周例会制度,定期了解队员工作或八小时以外的生活,倾听他们的心声,解答他们提出的工作、生活中遇到的问题。在这一过程中,注重观察和捕捉队员发出的情绪“信号”,以比进行有针对性的疏导和帮教,同时注意发现队伍中存在的不稳定、不健康的因素,遏制不良的风气抬头,及时防范和处理队伍管理中的隐患问题。

在队伍建设方面,我积极鼓励队员敞开心扉,各抒己见,对他们所反映的队伍中存在的问题及时提出整改措施,为队伍发展和开展好保安工作出谋划策。我注意结合平时工作中出现新情况、新问题,就事论事,开展思想交流活动。通过日常工作出现的工作实例、工作亮点与薄弱环节等方面,举一反三地进行讲解和开展讨论活动,既端正了队员生活和工作态度,同时切实提高了队员的业务技能,在一定程度上增强了大家的责任心、警觉性、荣誉感,使队伍的整体素质得以提高。

对新加入到岗位的队员,我都会将他们安排到我的班上,进行传、帮、带,并利用执勤间隙、吃饭时间,主动和他们聊天,了解其家庭背景、个人经历、思想状况及对保安工作的想法和认识,并向他们讲解这个行业的发展、工作性质等,使其尽快了解和熟悉执勤环境,让新队员带着一股热情加入到队伍中来,较快融入到角色中。

增强服务意识赢得客户满意

我把满足客户单位合理需求作为自己的职责,把让客户单位满意作为我们的工作目标,重点培养保安员主动服务、热情服务、爱岗敬业、忠于职守的工作恋度,以树立保安工作良好的“窗口”形象。工作中,班队长需要协调好与客户之间的关系,定期向客户单位主管领导汇报工作,了解客户需求,征求客户单位对我们服务的意见、建议。“缺什么,补什么”,以客户单位需求为导向,“对症下药”,开展各项工作。班长工作要细,办事要认真,引导队员“眼里有活、心中装事”,细心、主动、热情地对待客户单位及每一件事情。

在严把门卫关的基础上,还必须强化内部巡逻。为此,我要求本岗队员,每天下班后对单位办公楼、车棚等部位进行检查,查看各办公室门窗是否关好、车棚内车辆是否锁好,对没有关好的门窗、没有锁好的车辆要及时与当事职工取得联系、及时处理。

在做好单位安全防范的基础上,我还组织队员做好保安服务范围延伸,以展现保安队员良好精神风貌。我还在值班室配备了老花镜、碳素笔、雨伞、打气筒等物件,方便客户单位职工和社会群众,这些工作上的细节,能促进保安班的安保服务更精细、高效。我们执勤的单位紧邻中国银行自助服务厅和纬二路公交站台,我组织本岗队员义务提供清扫服务,特别是每年冬季下雪,我都组织队员到自助服务厅和站牌前除冰、扫雪。我们班还义务为在单位门前组织的“消防日宣传”、“爱心献血”、法制宜传”等社会活动提供执勤服务10余次。近年来,我们班组为社会群众提供引路咨询900余次,拾金不昧30余次,提供其他帮扶60余次,通过这些活动,为人们提供了更多便利的同时,对提升保安班的士气和活力也起到了关键的作用。

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